Ekosistem Microsoft Office bukanlah layanan yang bisa dipakai secara gratis, setiap orang harus membayar untuk bisa menggunakan aplikasi legendaris tersebut. Bagi yang tidak bisa membayar, paling yang dilakukan adalah melakukan crack, yakni menggunakan aplikasi tanpa lisensi tapi seperti asli. Yang perlu ditegaskan, crack merupakan tindakan ilegal.
Sebagai alternatifnya, kita bisa menggunakan aplikasi Google Workspace, ini semacam ekosistem Microsoft yang bisa dipakai untuk membantu mempermudah menyelesaikan pekerjaan. Kedua perusahaan raksasa tersebut nyatanya selalu bersaing untuk memberikan layanan kemudahan bagi pengguna. Bedanya, Google Workspace bisa dipakai gratis bagi siapa saja.
Perhatikan tabel berikut untuk mengetahui kesamaan fungsi dari Microsoft Office dengan Google Workspace
| Fungsi | Google Workspace | Microsoft Office |
|---|---|---|
| Aplikasi pengola kata | Google Document | Microsoft Word |
| Aplikasi Pengolah angka | Google Spreadsheet | Microsoft Excel |
| Aplikasi Pengolah Presentasi | Google Slide | Microsoft PowerPoint |
Meski demikian, dalam penggunaannya ada perbedaan signifikan yang harus diketahui, misalnya untuk kebutuhan mengolah angka, aplikasi Excel menurut saya jauh lebih unggul dibanding Spreadsheet. Namun untuk penggunaan yang sederhana, keduanya sama-sama cukup.
Menggunakan Google Workspace
Untuk dapat mengakses semua layanan Google Workspace, kita hanya butuh akun Gmail. Ketika sudah membuatnya kita langsung bisa menggunakan berbagai aplikasi tersebut.
Sayangnya, untuk menggunakan aplikasi ini membutuhkan jaringan internet, tanpa itu semua, penggunaan Google Workspace tidak bisa maksimal.
Berbeda dengan Microsoft Office yang lebih mudah digunakan mesti tanpa memiliki internet. Perbedaan ini terutama ada pada penggunaannya. MS Office membutuhkan penginstalan di perangkat, sedangkan Google Workspace hampir tidak membutuhkan penginstalan karena berbasis cloud.
Pengalaman Saya Menggunakan Google Workspace
Sebagai orang yang berjibaku dalam pembuatan websites serta pengurus SEO, mengharuskan pekerjaan saya untuk menggunakan internet. Sehingga selalu mudah ketika ingin menggunakan Google Workspace yang notabene membutuhkan internet.
Selama ini, saya menggunakan Google Document untuk kebutuhan membuat proposal ataupun membuat laporan, ini sangat mudah karena saya bisa berkolaborasi dengan kolega untuk mengerjakan tugas dalam satu dokumen.
Sebenarnya saya memiliki aplikasi Microsoft 365 Premium, namun untuk bisa berkolaborasi, mengharuskan kolega saya untuk menggunakan aplikasi premium serupa. Sedangkan Google Doc tidak membutuhkan akses premium karena memang gratis.
