Shipping Management Software: Solusi Modern untuk Efisiensi Logistik

Dalam dunia bisnis yang semakin bergantung pada kecepatan dan ketepatan distribusi, pengelolaan pengiriman menjadi salah satu faktor kunci yang menentukan keberhasilan sebuah perusahaan. Baik perusahaan e-commerce, manufaktur, maupun distributor, semua membutuhkan sistem yang mampu mengatur alur logistik dengan efektif. Di sinilah peran Shipping Management Software menjadi sangat penting.

Shipping Management Software merupakan perangkat lunak yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam merencanakan, melacak, hingga mengevaluasi proses pengiriman barang. Dengan teknologi ini, berbagai masalah klasik dalam logistik—seperti keterlambatan, salah rute, atau kesulitan monitoring—dapat diminimalkan.

Mengapa Shipping Management Software Dibutuhkan?

1. Efisiensi Waktu dan Biaya
   Sistem manual sering kali menyebabkan keterlambatan informasi, kesalahan input data, hingga membengkaknya biaya operasional. Dengan software manajemen pengiriman, semua proses dapat diotomatisasi sehingga lebih cepat, akurat, dan hemat biaya.
2. Transparansi dan Pelacakan Real-Time
   Pelanggan kini menuntut kepastian status barang mereka. Dengan software, perusahaan bisa memberikan update real-time mengenai posisi dan kondisi barang, sehingga meningkatkan kepuasan pelanggan.
3. Integrasi dengan Sistem Bisnis Lain
   Software modern dapat terintegrasi dengan sistem ERP, CRM, maupun platform e-commerce, sehingga data lebih terhubung dan keputusan bisnis bisa diambil dengan lebih tepat.
4. Laporan dan Analisis Akurat
   Shipping Management Software menyediakan dashboard dan laporan yang membantu manajemen mengevaluasi performa logistik. Data ini bisa menjadi dasar untuk strategi efisiensi jangka panjang.

Oaktree: Solusi Software Manajemen Pengiriman

Bagi perusahaan di Indonesia yang sedang mencari sistem terintegrasi untuk mengelola pengiriman, Oaktree hadir sebagai salah satu solusi terpercaya. Oaktree menawarkan software manajemen berbasis cloud yang tidak hanya memudahkan pengelolaan pengiriman, tetapi juga terhubung dengan modul bisnis lainnya seperti akuntansi, HR, hingga inventory.

Dengan platform yang user-friendly, Oaktree membantu perusahaan dari berbagai skala—mulai dari UMKM hingga korporasi besar—untuk menjalankan operasional logistik secara lebih terstruktur dan efisien.

Solusi Lengkap dalam Manajemen Pengiriman

Oaktree memahami bahwa setiap jalur distribusi memiliki tantangan tersendiri. Karena itu, mereka menghadirkan solusi menyeluruh untuk berbagai kebutuhan logistik, di antaranya:

• Air Freight – Solusi pengiriman barang melalui udara dengan proses lebih cepat dan aman.
• Ocean Freight – Sistem pengelolaan ekspor-impor lewat jalur laut.
• Custom Clearance – Dukungan dalam prosedur kepabeanan agar lebih lancar.
• Distribution – Membantu perusahaan ekspedisi mengatur distribusi ke banyak tujuan.
• Domestic & Trucking – Pengiriman jalur darat dengan manajemen yang lebih akurat.
• Consolidators – Layanan konsolidasi kargo bagi bisnis dengan kebutuhan pengiriman kolektif.
• Warehouse for Sparepart – Pengelolaan gudang dan stok suku cadang agar lebih rapi.

Dengan solusi ini, bisnis tidak hanya lebih efisien, tetapi juga memiliki kendali penuh atas setiap alur pengiriman.

Jangkauan Layanan Oaktree

Untuk mendukung pelaku usaha di berbagai daerah, Oaktree hadir di kota-kota strategis:

• Oaktree Surabaya – Software Freight Forwarding Surabaya.
• Oaktree Batam – Software Freight Forwarding Batam.
• Oaktree Medan – Software Freight Forwarding Medan.

Kehadiran di tiga kota besar ini memudahkan perusahaan logistik menjangkau pelanggan secara langsung dengan layanan yang lebih dekat.

Fokus Utama Oaktree

Salah satu keunggulan Oaktree adalah fokus pada detail yang paling dibutuhkan dalam operasional freight forwarding, di antaranya:

• Jobfile Management untuk mengatur setiap job order.
• Cost to Cost / Reimbursement agar pencatatan biaya lebih transparan.
• Margin Shipment sebagai analisis keuntungan.
• Cash Advance guna mengelola dana operasional.
• Tracking Shipment untuk pelacakan barang secara real-time.
• Multi Branch mendukung perusahaan dengan cabang lebih dari satu.
• Accounting System terintegrasi.
• Digital Sign (Surat Jalan) untuk mendukung digitalisasi dokumen.
• CRM System menjaga hubungan baik dengan pelanggan.

Fitur Utama Oaktree

Selain solusi dan fokus bisnis, Oaktree juga membekali sistemnya dengan fitur-fitur utama yang relevan dengan kebutuhan operasional sehari-hari:

• Dashboard – Menampilkan laporan berbentuk grafik, berisi informasi penjualan bulanan yang informatif.
• Quotation – Menyelaraskan format dokumen perusahaan agar lebih profesional dan dapat digenerate menjadi selling.
• Lead Customer – Mendukung proses penawaran dari marketing kepada customer secara rapi.
• Jobfile – Fitur inti yang memuat informasi order, nomor jobfile, service, shipper, consignee, hingga costing.
• Transaction Copy – Mempermudah pengelolaan data pelanggan tetap tanpa harus input ulang.
• Sparepart Management – Mencatat penggunaan sparepart untuk armada trucking sehingga biaya perawatan lebih terkontrol.
• Activity Log – Melacak aktivitas user yang menginput atau mengubah data.
• Notification – Mengingatkan SOP dan tugas berikutnya, misalnya notifikasi pembayaran setelah booking.
• Report – Menampilkan laporan detail orderan yang bisa diekstrak ke PDF atau Excel.
• Accounting – Terintegrasi dengan Accurate Online melalui API untuk memaksimalkan sisi akuntansi.

Dengan fitur ini, operasional yang biasanya rumit bisa disederhanakan menjadi alur kerja yang jelas, mudah dipantau, dan minim kesalahan.

Masa Depan Logistik Digital

Transformasi digital dalam logistik bukan lagi pilihan, melainkan kebutuhan. Perusahaan yang mampu mengadopsi sistem seperti Oaktree akan lebih siap menghadapi persaingan global. Dengan Oaktree, pelaku usaha tidak hanya mendapatkan perangkat lunak, tetapi juga partner strategis dalam menjalankan manajemen pengiriman yang modern.

Baik melalui udara, laut, maupun darat, Oaktree menghadirkan solusi yang adaptif untuk kebutuhan freight forwarding di Indonesia. Dengan dukungan fitur lengkap, fokus pada detail operasional, dan jangkauan layanan luas, Oaktree menjadi jawaban bagi bisnis yang ingin menjaga efisiensi sekaligus meningkatkan daya saing di era digital.